Consejos para organizar un evento accesible
València es una ciudad abierta a todos, y nuestros hoteles y espacios para eventos ponen todas las medidas posibles para ser accesibles a personas con cualquier tipo de discapacidad. Si estás pensando en organizar un evento aquí, tú también puedes ayudar a hacerlo accesible.
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Piensa en todos: personas con movilidad limitada, discapacidad visual o intelectual, dificultad para oír o hablar... y recuerda que no todas las discapacidades son obvias.
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Facilita la inscripción con diferentes formatos, y pide siempre que tanto el público como ponentes o expositores registren sus necesidades de accesibilidad.
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Crea una guía del destino, la sede y las actividades con toda la información relevante sobre accesibilidad (transporte, servicios...), y haz que esté disponible para todos antes del evento.
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Prepara el mejor equipo, con un responsable de accesibilidad fácilmente identificable, guías con la debida formación y al menos una persona que conozca el lenguaje de signos.
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Elimina los obstáculos, introduce rampas anchas, un pavimento homogéneo y alfombras antideslizantes, y evita elementos voladizos a baja altura o mobiliario que obstruya el paso.
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En los materiales impresos, utiliza un papel mate para evitar reflejos, un tipo y tamaño de letra fácil de leer y contrastes cromáticos.
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Asegúrate de que hay una buena señalización, tanto visual como auditiva y táctil.
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Durante el evento, complementa la comunicación verbal con subtítulos, intérpretes, amplificadores de sonido... y ofrece también alternativas a la comunicación visual.
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Sobre todo, trata a las personas con discapacidad con naturalidad, respeto, y la misma atención profesional que al resto.
Si quieres más información y consejos, descárgate nuestra Guía para la Organización de Eventos Accesibles.